Intégration et Gestion des Polices dans Adobe InDesign et Autres Logiciels

Comprendre l'Importance de l'Intégration des Polices

Il existe une pléthore de polices de caractères, que ce soit une police système comme Arial, qui est supportée par tous les ordinateurs par défaut, ou une des familles de polices populaires dans le secteur de l'impression comme Helvetica. Vous devez incorporer les polices de sorte que les polices que vous avez choisies dans vos données d'impression à joindre puissent être vues sur le produit qui sera ensuite imprimé.

Peut-être faites-vous partie de ces personnes qui ont installé une multitude de polices de caractères sur leur ordinateur ? De la police Helvetica classique à celle au style décoratif très chic avec un look cursif, vous trouverez peut-être tout ce dont vous avez besoin à un moment donné. Peut-être connaissez-vous alors les problèmes suivants qui surviennent même avec des programmes tels que Word ou PowerPoint ? Vous consacrez beaucoup d'efforts à la création d'un document de façon soignée et visuellement attrayante. Mais après l'avoir transmis, par exemple à un collègue, l'ensemble du document semble soudainement complètement différent : la police a été automatiquement modifiée. La même chose peut se produire dans les documents de données d'impression si les polices ne sont pas incorporées.

Lors de la création de données d'impression, vous choisissez généralement une police pour votre projet d'impression, placez le texte dans la police sélectionnée sur le document et enfin exportez le projet fini au format PDF. Si vous envoyez le projet d'impression à un atelier d'impression au format PDF, celui-ci ne possédera pas exactement les mêmes polices de caractères que vous.

Onlineprinters dispose d'une grande collection de polices de caractères. Si une commande nous arrive et que les polices contenues ne sont pas incorporées, nous tentons d'incorporer la police automatiquement. Si nous ne trouvons pas les polices utilisées dans notre base de données, nous ne pourrons pas les intégrer et vous contacterons.

Le Processus d'Intégration des Polices dans les PDF

En principe, lors de l'incorporation des polices, les polices installées sur votre ordinateur tout comme les caractères utilisés, sont ajoutés au document PDF. Ainsi, l'ordinateur de votre imprimeur « possédera » la police de caractères utilisée pour la période pendant laquelle le document est ouvert. Une police ne peut être incorporée que si l'incorporation est autorisée par le fabricant.

Dans le cas d'InDesign, toute police est automatiquement incorporée pendant l'exportation si les termes de la licence du fabricant le permettent. Dans cette fenêtre, vous verrez le message « Seules les polices comportant le nombre de bits autorisé seront incorporées ».

Si les polices n'ont pas été exportées correctement, Adobe les remplacera dans le document PDF par certaines polices standard. Dans certains cas, cela peut être vu au premier coup d'œil, mais dans d'autres, ce n'est pas le cas.

Vérification de l'Intégration des Polices

Pour vérifier que toutes les polices aient été correctement exportées, vous pouvez vérifier les paramètres d'exportation utilisés par rapport aux polices dans Adobe Acrobat. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document ouvert et sélectionnez Propriétés du document dans le menu contextuel maintenant visible. Dans la fenêtre suivante, vous trouverez des informations sur les paramètres d'exportation respectifs sous les différents onglets.

Avec une police entièrement incorporée, le jeu de caractères complet est incorporé, alors qu'avec une police partiellement incorporée, seuls les caractères réellement utilisés dans le PDF sont incorporés. Même les polices partiellement incorporées sont suffisantes pour transmettre le PDF à votre imprimeur.

Schéma expliquant la différence entre police entièrement et partiellement incorporée dans un PDF.

Conversion des Polices en Chemins : Une Solution Alternative

Si une police ne peut pas être incorporée ou si, malgré l'incorporation, la représentation dans le PDF est incorrecte, elle doit alors être convertie en chemin. Les erreurs au niveau de la représentation des polices dans le PDF peuvent être attribuées, par exemple, au fait que le créateur d'une police n'a pas exactement respecté les spécifications typographiques. Visuellement, la police a l'air bonne, mais techniquement elle ne peut pas être traitée correctement.

Des programmes comme Adobe Acrobat tentent de corriger ou de recalculer les erreurs qui en résultent, ce qui, dans la plupart des cas, entraîne davantage d'erreurs encore dans l'affichage. Par exemple, de petites erreurs de pixels sont visibles sur certains caractères ou sur des polices avec courbes, certains éléments peuvent être absents. Il est possible de déterminer si c'est le cas en contrôlant visuellement le document PDF. Regardez le titre et agrandissez-le avec le symbole de la loupe ou encore à l'aide du raccourci CTRL & +/-. Vérifiez si la police de caractères comporte des erreurs lors d'un agrandissement extrême.

En convertissant les polices en chemins, InDesign vous permet d'éviter les problèmes d'affichage ou d'intégration. Pour les polices très petites et filigranes notamment, il convient de noter que les caractéristiques de la police, telles que la largeur de ligne, l'inclinaison du trait et le guidage du trait, peuvent paraître un peu plus fortes lorsqu'elles sont converties en chemins. La police n'est plus considérée comme une police, mais comme un objet vectoriel. Le texte peut être déplacé et mis à l'échelle sans perte de qualité, mais le contenu ne peut plus être édité. Pour cette raison, la conversion des polices en chemins devrait être l'une des dernières étapes de votre workflow.

Procédure pour les Polices Courantes et l'Exportation

Placez votre texte avec n'importe quelle police et taille de police sur votre projet d'impression. Avec des polices courantes comme Arial, Helvetica, Futura ou Frutiger, vous pouvez être sûr que ces polices seront exportées sans problème. Pour exporter votre projet d'impression fini, cliquez simplement sur l'onglet Fichier > Exporter. Dans la fenêtre d'exportation, vous verrez sous le point Avancé le message « Seules les polices comportant le nombre de bits autorisé seront incorporées ».

Capture d'écran des options d'exportation PDF dans InDesign montrant le message relatif à l'incorporation des polices.

Téléchargez les instructions étape par étape sur le thème « Vérifier les données d’impression PDF exportées et les polices intégrées » en tant que graphique d’information.

Utilisation des Polices dans d'Autres Logiciels Adobe

Adobe InDesign

Dans Adobe InDesign, il vous suffit de sélectionner un bloc texte à l'aide de l'outil de sélection, et de cliquer sur « Remplir avec le texte de substitution » (dans le panneau Propriétés, sous Sélections rapides).

Adobe Photoshop

Photoshop est un programme graphique basé sur les pixels. Il y a des restrictions claires concernant l'incorporation de polices. Si vous voulez cependant placer une police dans Photoshop, deux options s'offrent à vous : vous pouvez soit placer la police et Conserver le calque de texte, soit Tramer texte. Toutefois, cette dernière solution signifie que vous ne pourrez plus éditer le texte avec des effets graphiques ni en modifier son contenu. En principe, nous recommandons la première solution.

Si vous exportez votre projet avec le calque de texte existant, Photoshop intégrera les polices dans le document PDF. Si vous tramez le texte, la police sera entièrement convertie en un graphique en pixels et passera ainsi d'un calque de texte à un élément graphique. Si vous créez maintenant un PDF à partir de votre projet, il n'y a pas de police incorporée dans le document. Cela se voit aussi si vous agrandissez considérablement le PDF. Vous verrez la trame (effet escalier) sur les bords de la police. L'ampleur de cet effet d'escalier dépend de la taille de la police et de la résolution du document.

Pour créer un PDF à partir de Photoshop, cliquez sur l'onglet Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez Format de fichier PDF.

Adobe Illustrator

En tant que programme graphique vectoriel, Illustrator est plus adapté à l'exportation PDF. Une fois que vous placez une police dans votre document, Illustrator la considère comme un calque de texte et l'intègre en conséquence lors de l'exportation. Le processus de sauvegarde est exactement le même que dans InDesign.

Illustrator vous permet également de convertir le texte en chemins dans le programme. Nous ne le recommandons que si, par exemple, la police ne peut pas être incorporée en raison de restrictions de licence. Sélectionnez le texte et cliquez sur l'onglet Objet > Convertir. Le bloc de texte est dissocié et la police est convertie en chemin. Si le cadre bleu fin ne contourne plus tout le texte après la conversion, mais est visible au bord de chaque lettre individuelle, le processus a alors fonctionné.

Pour créer un PDF à partir d'Illustrator, cliquez sur l'onglet Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez comme Type d'enregistrement PDF. Dans la Fenêtre d'exportation suivante, vous trouverez le sous-menu Avancé, qui est identique au sous-menu d'InDesign.

TUTORIEL ILLUSTRATOR DE CONVERSION DE TEXTE EN TRACÉ VECTORIEL - ASTUCES DE CONCEPTION GRAPHIQUE

Le Lorem Ipsum : Un Texte de Substitution Essentiel

Le Lorem Ipsum, parfois simplement réduit à « Lipsum », est le texte de substitution le plus connu et le plus utilisé au monde. Il s’agit essentiellement d’un texte dépourvu de sens. Mais il a l’avantage de contenir des mots de différentes longueurs. À l'origine, le Lorem Ipsum est tiré d'un texte latin. Mais au fil des derniers siècles, ce texte a connu des modifications significatives. À titre d’exemple, le premier mot, Lorem, n’existe pas dans cette orthographe en latin.

« Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue, euismod non, mi. Proin porttitor, orci nec nonummy molestie, enim est eleifend mi, non fermentum diam nisl sit amet erat. Duis semper. »

Après avoir observé les quelques lignes ci-dessus, vous avez très certainement réalisé que le cerveau sature assez rapidement. Un phénomène naturel si vous ne comprenez pas le latin. Avec un faux texte en français, une partie du cerveau serait automatiquement en train de lire le texte.

Origines Historiques du Lorem Ipsum

Les origines du Lorem Ipsum remonteraient à 45 av. J.-C. En 1993, en faisant des recherches sur le terme « consectetur » et ses usages dans la littérature latine, il tombe sur certaines sections de l’ouvrage De Finibus Bonorum et Malorum, de Cicéron, portant essentiellement sur les notions théoriques autour de l’éthique. Le premier usage de la locution « do lorem ipsum quia dolor sit amet... » Depuis, il est alors considéré et admis que les origines du Lorem Ipsum proviennent de ce texte datant de 45 av. J.-C.

Comme brièvement abordé, certains mots de cet extrait d’ouvrage datant de 45 av. J.-C ont été modifiés, supprimés, et d’autres y ont été ajoutés. L’origine et la date de ces altérations du texte d’origine restent pour l’heure encore inconnues. Il a d’abord été dit qu’un imprimeur du XVIème siècle aurait décidé de modifier et d’utiliser le texte latin d’origine dans ses travaux afin que le contenu ne puisse être lu. Mais une autre découverte vient bousculer cette légende. Cela donne une première page finissant par « Neque porro quisquam est qui do- » et la suivante qui commence par « Lorem ipsum quia dolor sit.. » Le fameux Lorem Ipsum tel qu’on le connaît aujourd’hui est-il issu de cet ouvrage datant de 1914 ou du travail de cet imprimeur du XVIème siècle ?

Pourquoi Utiliser le Lorem Ipsum ?

Ce qui nous amène à notre ère, l’ère du digital et à la présence du Lorem Ipsum sur nos écrans : dans les templates pour créer un site web, dans les logiciels de traitement de texte et de PAO, dans les modèles d’affiches et de publications pour les réseaux sociaux, et plus encore. Mais pourquoi utiliser ce texte spécifiquement et non pas tout simplement un texte en français pour ses créations graphiques ? La question est légitime… Pourquoi utiliser un texte en latin des plus mystérieux dans ses créations plutôt qu’un extrait d’article en français ?

  • Se concentrer sur la mise en page. Utiliser un texte incompréhensible en latin permet d’éviter les distractions et de se concentrer sur le travail de la mise en page. Avec un texte en français, le cerveau pourrait difficilement s’empêcher de lire le texte.
  • Éviter les erreurs. Le Lorem Ipsum est connu à l’international. C’est la référence en termes de texte factice. En un coup d’œil, le client ou l’imprimeur peut repérer qu’il s’agit d’un texte en latin et donc, d’une version non-définitive du document.
  • Définir les polices de la charte graphique. Le Lorem Ipsum est utile quand l’heure vient de définir les polices de caractère pour sa charte graphique.
  • Simuler un contenu réel. Le Lorem Ipsum à l’avantage de comporter des mots et des phrases de différentes longueurs. Ce qui permet d’avoir un rendu visuel réaliste.
  • Rester productif. Vous ne recevrez pas toujours le contenu texte définitif en temps et en heure. Utiliser le générateur de Lorem Ipsum permet de travailler dans les meilleures conditions sur Adobe Photoshop. Cela aide notamment à se concentrer sur le travail graphique, la disposition et les différentes polices d’écriture.

Génération de Lorem Ipsum dans les Logiciels Adobe

Dans Adobe InDesign, il vous suffit de sélectionner un bloc texte à l'aide de l'outil de sélection, et de cliquer sur « Remplir avec le texte de substitution » (dans le panneau Propriétés, sous Sélections rapides).

Pour ce qui est du générateur de Lorem Ipsum dans Adobe Photoshop, il vous faut sélectionner un outil de texte et cliquer pour insérer le curseur dans une zone de texte.

Exemple de génération de Lorem Ipsum dans InDesign.

Bien que modifié depuis, le texte du Lorem Ipsum aurait été écrit par Cicéron et remonterait à 45 av. J.-C. La phrase « do lorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci v elit… » se retrouve en effet dans l’ouvrage De Finibus Bonorum et Malorum, écrit par le grand philosophe et homme d'État romain Cicéron.

Vous pouvez ajouter des faux textes sur vos pages web en attendant de disposer des contenus définitifs. Procédez comme vous le feriez habituellement pour saisir du texte dans dans votre fichier index.htm. Copiez votre texte Lorem Ipsum et collez-le dans le fichier index.htm. Ensuite, veillez à travailler la mise en page et les titres avec le balisage hypertexte.

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