Assemblage et gestion des pages dans InDesign

L'assemblage de fichiers dans Adobe InDesign et InCopy facilite la collaboration et la gestion des projets, notamment lorsque l'accès à un serveur commun n'est pas possible. Cette méthode permet de créer et de distribuer des ensembles de fichiers compressés, qui sont ensuite traités par les utilisateurs d'InCopy avant d'être réintégrés dans le document InDesign principal.

Comprendre les fichiers d'assemblage

Les fichiers d'assemblage créés dans InDesign portent l'extension .icap. Une fois traités et renvoyés par un utilisateur InCopy, ils acquièrent l'extension .idap. Il est important de noter que seul le contenu archivé peut être inclus dans un assemblage.

Schéma illustrant le flux de travail entre InDesign et InCopy avec des fichiers d'assemblage (.icap et .idap)

Commandes d'assemblage

InDesign propose deux commandes principales pour gérer les assemblages :

Assembler pour InCopy : Crée un assemblage destiné à un autre utilisateur InCopy.
Assembler et envoyer par courrier électronique : Crée un assemblage et l'envoie automatiquement comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.

Si vous souhaitez utiliser une application de messagerie autre que celle par défaut, vous pouvez modifier cette préférence dans les paramètres de votre système.

Gestion des affectations

Lorsque vous travaillez avec des affectations, plusieurs actions sont possibles :

Annuler un assemblage : En choisissant la commande "Annuler" après avoir créé un assemblage, celui-ci est annulé et les éléments de l'affectation sont déverrouillés. Le contenu de l'assemblage devient modifiable. Notez que l'annulation d'un assemblage ne supprime pas le fichier d'assemblage de votre ordinateur.
Mettre à jour un assemblage : Dans le menu du panneau "Affectations", choisissez la commande "Mettre à jour l'assemblage". Indiquez le nom et l'emplacement du fichier mis à jour. Cette mise à jour doit ensuite être rendue disponible aux utilisateurs, soit via un serveur partagé, soit par courrier électronique. Il est essentiel de notifier les utilisateurs InCopy que l'assemblage a été mis à jour.
Mettre à jour et envoyer par courrier électronique : La commande "Mettre à jour l'assemblage et l'envoyer par courrier électronique" permet d'envoyer l'assemblage mis à jour directement par e-mail. Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent cet assemblage, seul le nouveau contenu est ajouté automatiquement à leur affectation, avec la possibilité de remplacer le contenu existant.

InDesign : Comment créer et mettre à jour une table des matières (tutoriel vidéo)

Réception et ouverture des assemblages

Vous pouvez recevoir un assemblage soit directement de l'utilisateur InDesign qui l'a créé, soit d'un autre utilisateur InCopy. L'ouverture d'un assemblage peut se faire de plusieurs manières :

Via le programme de messagerie : Lancez l'assemblage en cliquant deux fois sur le fichier joint.
Via l'Explorateur ou le Finder : Ouvrez le fichier en cliquant deux fois dessus ou en le faisant glisser sur l'icône de l'application InCopy.
Dans InCopy :
- Choisissez Fichier > Ouvrir, puis double-cliquez sur le fichier d'assemblage d'affectation.
- Dans le panneau "Affectations", choisissez Ouvrir l'assemblage, puis double-cliquez sur le fichier d'assemblage.

Une fois l'assemblage ouvert dans InCopy, vous pouvez modifier les articles. Lors de la modification d'un article, vous serez invité à extraire le contenu du bloc. Après avoir modifié un assemblage, vous pouvez le renvoyer à l'utilisateur InDesign d'origine ou le transférer à un autre utilisateur InCopy.

Gestion des pages dans InDesign

Le panneau Pages dans InDesign offre des fonctionnalités puissantes pour organiser, dupliquer et combiner des pages et des planches. La plupart des documents sont constitués de planches à deux pages, mais une planche peut contenir jusqu'à dix pages.

Organisation des pages

Déplacer des pages : Vous pouvez déplacer des pages au sein du même document ou entre deux documents différents. Pour ce faire, cliquez sur le menu du panneau "Pages" et désélectionnez "Autoriser la réorganisation des pages du document" dans le document cible.
Copier des pages : Une page peut être dupliquée juste après la page sélectionnée ou à la fin du document. Attention, si vous copiez une page depuis un document dont le format diffère de celui du document cible, la position des éléments de page pourrait ne pas correspondre exactement.

Capture d'écran du panneau Pages dans InDesign, montrant les options de déplacement et de duplication de pages

Visibilité des planches

Par défaut, les planches masquées ne sont pas visibles. Pour les afficher ou les masquer, vous pouvez activer l'option correspondante. Si un document ne contient qu'une seule planche visible, l'option "Masquer la planche" sera désactivée. Tenter d'accéder à un objet situé sur une planche masquée entraînera l'affichage d'un message d'alerte.

Rotation de la vue de la planche

Il est possible de faire pivoter la vue de la planche, ce qui est particulièrement utile lors du travail sur des calendriers ou des tableaux pivotés.

Affichage de l'incrustation du gabarit

Lorsque vous sélectionnez une page avec l'outil Page et activez l'option "Afficher l'incrustation du gabarit", un cadre ombré apparaît sur la page sélectionnée, représentant les éléments du gabarit de cette page.

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