Enregistrer des fichiers InDesign dans des versions antérieures

Lorsque vous travaillez sur un projet InDesign et que vous devez partager votre fichier avec une personne qui utilise une version différente du logiciel, il est essentiel de pouvoir enregistrer votre travail dans un format compatible avec les versions antérieures. Cette nécessité se présente fréquemment lorsque vous collaborez avec des clients ou des fournisseurs qui n'ont pas nécessairement la dernière version d'Adobe InDesign.

Dans les versions plus récentes d'InDesign, comme Adobe InDesign CC 2018, il existe plusieurs méthodes pour assurer cette rétrocompatibilité. L'une des approches consiste à utiliser la fonction "Exporter". En choisissant cette option, vous accédez à une liste de formats d'exportation possibles, parmi lesquels figure le format IDML (InDesign Markup Language).

Une autre méthode, souvent plus directe, est d'utiliser la commande "Fichier, Enregistrer sous". Dans ce menu, vous trouverez également l'option d'enregistrer au format IDML. Cette option est particulièrement utile car elle est explicitement conçue pour permettre la rétrocompatibilité, souvent mentionnée comme fonctionnant jusqu'à la version CS4 ou ultérieure.

En sélectionnant l'option d'enregistrement au format IDML, vous pouvez remplacer un fichier existant ou en créer un nouveau. Une fois le fichier enregistré au format IDML, vous pouvez le rouvrir dans une version antérieure d'InDesign. Il est important de noter que ce processus peut prendre un peu de temps, en fonction de la taille et de la complexité de votre document.

Schéma illustrant les options d'exportation et d'enregistrement sous InDesign pour assurer la rétrocompatibilité.

Comprendre le format IDML et ses implications

Le format IDML est un format basé sur XML qui permet à Adobe InDesign de stocker des informations de mise en page de manière structurée. Son principal avantage est sa capacité à être ouvert et modifié par des versions antérieures d'InDesign, ce qui est crucial pour la collaboration et le transfert de fichiers entre différents utilisateurs.

Il est important de noter que l'enregistrement au format IDML n'est pas toujours suffisant pour les versions très anciennes. Par exemple, pour enregistrer un fichier InDesign CS6 dans une version antérieure à CS4, le processus peut nécessiter des étapes supplémentaires. Il peut être nécessaire de générer un fichier IDML depuis CS6, de l'ouvrir dans CS4, puis de l'exporter au format .inx pour la compatibilité avec CS3.

Fonctionnalités d'InDesign CS6 pour l'enregistrement rétrocompatible

Dans InDesign CS6, une fonctionnalité a été introduite pour simplifier le processus d'enregistrement de fichiers dans des versions antérieures, jusqu'à la version CS4. Au lieu de passer par une exportation au format IDML, cette version propose une option directement dans le menu "Fichier, Enregistrer sous".

Cette simplification rend le processus plus intuitif pour les utilisateurs dont l'objectif est d'assurer la compatibilité avec des versions antérieures, notamment CS4.

Solutions tierces pour la conversion de fichiers InDesign

Pour les utilisateurs qui ne disposent pas des dernières versions d'InDesign ou qui rencontrent des difficultés avec les conversions natives, des solutions tierces existent. Markzware, par exemple, propose des outils tels que MarkzTools for InDesign, des plugins conçus pour faciliter la conversion de fichiers entre différentes versions d'InDesign.

Ces outils peuvent permettre d'ouvrir des documents InDesign plus récents dans des versions antérieures sans avoir recours à l'exportation IDML. Par exemple, les utilisateurs de CC peuvent ouvrir des documents InDesign CC (ou versions plus récentes de CC) dans InDesign CS5, CS5.5 ou CS6. MarkzTools ne nécessite pas l'achat ou l'installation de Creative Cloud.

L'utilisation de solutions comme MarkzTools peut faire gagner un temps précieux aux professionnels qui traitent régulièrement des fichiers InDesign. De plus, certains de ces outils offrent la possibilité d'ouvrir des fichiers InDesign CC jusqu'à CC 2017 sans passer par l'IDML.

MarkzTools migration to IDMarkz for InDesign to IDML

Pour ceux qui souhaitent acquérir ces solutions, il est possible de souscrire à un abonnement annuel qui inclut l'application MarkzTools2 ainsi que les plugins MarkzTools for InDesign, permettant ainsi de convertir des fichiers INDD au format IDML.

Public cible et prérequis

Les informations contenues dans cet article sont particulièrement utiles pour :

Comprendre comment enregistrer un fichier InDesign dans des versions antérieures jusqu'à CS4.
Les designers graphiques.
Les experts en publication assistée par ordinateur (PAO).

Les prérequis pour tirer pleinement parti de ces informations incluent une connaissance de base d'InDesign.