Assemblage de fichiers dans Adobe InDesign
La fonction d'assemblage dans InDesign est une étape cruciale pour valider les fichiers avant la génération d'un fichier PDF. Elle permet de rassembler toutes les ressources nécessaires, telles que les visuels, les logos et les tableaux, dans un dossier unique. Cette opération garantit que les liens et les polices ne sont pas manquants, minimisant ainsi les risques d'erreurs lors de la production.
Une fois les ressources validées, l'assemblage met à jour les liens graphiques et inclut des fichiers IDML. L'inclusion de fichiers IDML assure une rétro-compatibilité avec les versions plus anciennes d'InDesign, remontant jusqu'à la version CS4. Il est également essentiel de bien nommer et organiser vos dossiers pour conserver une trace de vos différentes versions de travail.
Préparation et Exportation du PDF Imprimeur
Cette leçon vous guide à travers la dernière étape de la création d'un document InDesign : l'assemblage des fichiers pour l'archivage. Nous commencerons par l'exportation du PDF imprimeur, une étape indispensable pour la finalisation du projet. Ce type de PDF contient toutes les informations nécessaires pour une impression de haute qualité.
Utilisation de la Fonction d'Assemblage
Ensuite, nous utiliserons la fonction d'assemblage d'InDesign pour réunir toutes les images, polices et autres fichiers nécessaires dans un seul répertoire. Cela garantit que, même si les fichiers sont initialement dispersés (dans différents dossiers, emplacements, ou même sur un disque dur externe), ils seront tous facilement accessibles et organisés pour une utilisation ultérieure.
L'objectif principal de cette fonction est de créer un dossier autonome contenant tous les éléments constitutifs du document final. Cela est particulièrement utile pour l'archivage, le transfert vers un imprimeur ou pour le partage avec d'autres collaborateurs.
Vérifications Essentielles Avant l'Assemblage
Nous aborderons également les vérifications d'usage avant l'assemblage. Celles-ci incluent la vérification des polices et des liens vers les images. Ces contrôles permettent de s'assurer que tous les éléments sont correctement liés et que les polices utilisées sont disponibles et intégrées.
Vous apprendrez à configurer les paramètres de l'assemblage pour vous assurer que seuls les fichiers pertinents sont inclus dans le dossier final. Cela peut impliquer la gestion des polices protégées, le contrôle des espaces colorimétriques, et l'utilisation de modules externes si nécessaire.
Gestion des Polices Protégées
Si une police est protégée, InDesign l'indiquera. Dans l’idéal, tous les utilisateurs InDesign et InCopy de l’équipe ont accès à un serveur où sont stockés les fichiers d’affectation. Toutefois, si des utilisateurs n’ont pas accès à un serveur commun, vous pouvez créer et distribuer des assemblages d’affectation compressés.
Contrôle des Espaces Colorimétriques
Le contrôle des espaces colorimétriques est également un aspect important pour garantir la cohérence des couleurs entre le document numérique et le produit imprimé.
Assemblage pour InCopy et Gestion des Affectations
InDesign offre des fonctionnalités spécifiques pour travailler avec InCopy, un logiciel de rédaction et de modification de contenu. Après avoir travaillé sur une affectation, l'utilisateur InCopy reconstitue l'assemblage de cette affectation et le renvoie afin qu'il soit intégré au document InDesign.
Extensions de Fichiers d'Assemblage
Les fichiers d'assemblage créés dans InDesign portent l'extension .icap. Les fichiers d'assemblage renvoyés créés dans InCopy portent l'extension .idap.
Commandes d'Assemblage
Deux commandes principales permettent d'assembler des fichiers dans InDesign :
- Assembler pour InCopy : cette option crée un assemblage destiné à être utilisé avec InCopy.
- Assembler et envoyer par courrier électronique : cette commande crée un assemblage et le joint à un nouvel e-mail pour un envoi rapide.
Il est important de noter que seul le contenu archivé peut être inclus dans l'affectation assemblée.
Annulation d'un Assemblage
Lorsque vous choisissez la commande Edition > Annuler après avoir créé un assemblage, ce dernier est annulé et les éléments de l'affectation sont déverrouillés. L'annulation d'un assemblage ne supprime pas le fichier d'assemblage de l'ordinateur ; son contenu devient modifiable.
Mise à Jour d'un Assemblage
Pour mettre à jour un assemblage, dans le menu du panneau Affectations, choisissez la commande Mettre à jour l’assemblage. Indiquez le nom et l'emplacement du fichier. La mise à jour de l'assemblage peut être effectuée en le plaçant sur un serveur partagé ou en l'envoyant par courrier électronique. Il est crucial de signaler aux utilisateurs InCopy que l'assemblage a été mis à jour.
La commande Mettre à jour l’assemblage et l’envoyer par courrier électronique permet d'envoyer directement l'assemblage mis à jour. Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent l'assemblage mis à jour, seul le nouveau contenu est ajouté automatiquement à l'affectation. Les utilisateurs InCopy peuvent choisir de remplacer le contenu existant.
Réception et Ouverture d'un Assemblage
Vous pouvez recevoir un assemblage d'un utilisateur InDesign ou d'un utilisateur InCopy. Pour ouvrir un assemblage, vous pouvez le faire depuis le programme de messagerie électronique (en cliquant deux fois sur la pièce jointe), depuis l'Explorateur ou le Finder (en cliquant deux fois sur le fichier ou en le faisant glisser sur l'icône de l'application appropriée).
Ouverture d'un Assemblage dans InCopy
- Dans InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d'assemblage d'affectation.
- Alternativement, dans InCopy, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez deux fois sur le fichier d'assemblage.
Une fois l'assemblage ouvert dans InCopy, vous pouvez modifier les articles. Lorsque vous commencez à modifier un article, vous êtes invité à extraire le contenu du bloc.
Ouverture d'un Assemblage dans InDesign
- Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d'assemblage.
- Alternativement, dans InDesign, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez deux fois sur le fichier d'assemblage.
À l'ouverture de l'assemblage dans InDesign, vous êtes invité à mettre à jour tous les liens. Si un article a été modifié depuis l'assemblage de l'affectation, vous pouvez choisir de mettre à jour le contenu dans le fichier InDesign ou d'en rompre le lien.
Processus Manuel de Création d'un Assemblage
Lorsque vous avez fini votre travail ou que vous souhaitez déplacer votre projet sur un autre ordinateur, vous devez rassembler tous les éléments : tous les fichiers liés et les polices utilisées. Pour cela, allez dans le menu Fichier et sélectionnez l'option Créer un assemblage.
La première fenêtre vous demandera ce qui doit être assemblé ; cette étape peut souvent être passée. Ensuite, vous enregistrerez le fichier d'assemblage. Un dossier sera créé sur le bureau, reprenant le nom du document d'origine. À l'intérieur de ce dossier, un nouveau sous-dossier sera créé pour y insérer les polices, à l'exception de celles provenant d'Adobe Fonts (qui sont liées à l'abonnement) et des polices dont l'usage est restreint (comme certaines polices chinoises, japonaises ou coréennes).
Une copie des images liées dans le document sera également créée, et les liens seront mis à jour.
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