Gestion et importation des styles de texte entre Word et InDesign
Les styles de texte constituent un outil précieux pour gagner du temps et simplifier le travail sur des documents volumineux. Il est souvent souhaitable de conserver les styles préférés et le texte provenant de Microsoft Word lors de la création de mises en page dans Adobe InDesign.
Personnalisation de l'importation des styles
Pour personnaliser la manière dont les styles sont importés, vous pouvez sélectionner l'option Correspondance de style afin d'ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
Il est important de noter que les styles de texte incluant des listes à puces ou numérotées ne peuvent pas être copiés ou exportés vers une autre application en conservant leur structure de puces ou de numéros telle quelle.
Si vous changez d'avis concernant un style, InDesign offre la possibilité de rechercher et remplacer un style de texte pour corriger rapidement d'éventuelles erreurs manuelles.
L'importation de styles permet également de spécifier les noms de classe CSS à associer au contenu exporté. Dans les formats d'exportation EPUB et HTML, ces classes CSS sont particulièrement utiles pour distinguer des variations mineures de style.
Pour accéder à ces options, cliquez sur Plus d’options, puis sur Options de style.... Pour les formats EPUB et HTML, vous pouvez ensuite sélectionner un style dans la section Balise.
Utilisation des styles de paragraphe et des styles suivants
Si vous disposez d'une séquence de styles de paragraphe que vous souhaitez appliquer successivement, InDesign permet de définir un Style suivant. En sélectionnant simplement la touche Entrée (sous Windows) ou Retour (sous macOS), vous pouvez insérer du texte dans un style de paragraphe différent du précédent.
Il est possible de rompre le lien entre des sections de texte spécifiques et leur style de paragraphe associé, tout en conservant le formatage appliqué. Cela offre une grande flexibilité dans la gestion des styles.
Problèmes courants et solutions lors de l'importation de styles
Certains utilisateurs rencontrent des difficultés, notamment lorsque le texte n'est pas correctement stylisé après l'importation depuis Word. Un signe courant de modification d'un style est la présence d'un '+' à côté du nom du style dans la palette correspondante, indiquant que le style d'origine a été altéré.
Un problème reconnu, notamment dans des versions plus anciennes comme CS4, concerne l'impossibilité de sauvegarder les préférences d'importation, qui peuvent être longues à configurer. Bien que ce soit un bug connu, il n'a pas toujours été corrigé par Adobe.
Il est parfois nécessaire d'adopter des méthodes alternatives pour importer le texte de Word tout en nettoyant les styles inutilisés. Une approche consiste à importer le fichier Word, puis à l'exporter en format RTF (Rich Text Format) avant de l'importer dans InDesign. Le format RTF est généralement plus apte à conserver la mise en forme.
Lors de l'importation d'un fichier Word, il est recommandé d'utiliser la boîte de dialogue des options d'importation et de sélectionner l'option Conserver les styles et la mise en forme, tout en choisissant d'importer automatiquement les styles Word.
Une autre méthode efficace consiste à importer le texte de Word dans un bloc InDesign vierge pour générer automatiquement les styles importés. Après avoir ajusté ces styles dans InDesign, vous pouvez supprimer le texte initial et réimporter le texte de Word, de préférence dans un nouveau bloc.
Il est à noter que si les styles de paragraphe ne semblent pas s'appliquer, il est possible qu'un style de caractère soit également appliqué au texte. Les styles de caractère sont généralement bien conservés lors de l'importation, même pour des langues variées.
Dans certains cas, le texte peut être mis en forme avec les styles de paragraphe InDesign, mais sans appliquer les réglages spécifiques de ces styles, comme en témoigne le signe '+' à côté du nom du style. Il peut alors être nécessaire de réinitialiser le texte pour corriger le formatage.
Il est crucial que les styles aient été utilisés correctement dans le document Word source, idéalement en n'utilisant que les feuilles de style prédéfinies et en évitant les modifications manuelles directes sur le texte. Une correction préalable du document Word est souvent plus efficace que de se fier uniquement aux options d'importation d'InDesign.
In Design - importer un texte long avec création automatique des pages nécessaires
Options d'importation avancées pour divers formats
InDesign offre une gamme d'options pour importer du texte provenant de différentes sources, notamment Microsoft Word et le format RTF. Lors de l'importation, vous pouvez choisir de conserver les styles, de les faire correspondre ou de les ignorer.
Importation de documents Word
- Conserver les styles et la mise en forme : Permet de conserver au maximum la mise en forme d'origine.
- Conserver les styles de texte : Importe les styles de Word dans InDesign, en gérant les conflits.
- Utiliser la définition du style InDesign : Applique les styles InDesign existants au texte importé.
- Redéfinir le style InDesign : Applique le style Word au texte InDesign et modifie le texte existant.
- Renommer automatiquement : Renomme les styles Word importés pour éviter les doublons.
InDesign convertit les styles de paragraphe et de caractère, mais pas les styles de listes à puces et numérotées.
Options spécifiques pour les formats EPUB et HTML
Pour ces formats, il est possible de définir des Balises et d'ajouter des Classes CSS pour un contrôle plus fin de l'apparence lors de l'exportation.
Importation de fichiers RTF
Le format RTF est largement compatible et conserve une grande partie de la mise en forme, ce qui en fait une alternative intéressante pour l'importation de texte depuis Word.
Gestion des liens et des mises à jour
Lorsque vous importez du texte, il est possible de créer des liens avec les fichiers d'origine. Le panneau Liens permet ensuite de mettre à jour, rétablir ou supprimer ces liens, assurant ainsi que votre mise en page reste synchronisée avec les modifications apportées aux fichiers sources.
Il est également possible d'importer des index et des notes de bas de page Word, qui seront alors renumérotés en fonction des paramètres du document InDesign.
Pour les tableaux, InDesign peut importer le contenu tout en gérant l'alignement des cellules. Cependant, certaines mises en forme spécifiques de tableaux peuvent ne pas être conservées parfaitement.
Utilisation du texte référencé
Le format de texte référencé permet d'importer des fichiers texte simples contenant des informations décrivant la mise en forme à appliquer dans InDesign. Cela offre une flexibilité pour lier des textes externes à des styles InDesign.
Enregistrement des options d'importation
Pour gagner du temps lors de configurations répétitives, InDesign permet d'enregistrer les options d'importation Word actives sous forme de préréglages. Ces préréglages peuvent ensuite être sélectionnés facilement via le menu Style prédéfini.
Considérations sur les caractères et les retours chariot
Lors de l'importation, il est important de considérer la gestion des caractères (notamment les caractères à 2 ou 4 octets) et des retours chariot supplémentaires, qui peuvent être gérés différemment selon les options sélectionnées.
Pour les documents longs, la gestion des blocs de texte liés est essentielle. Lorsque le texte dépasse la capacité d'un bloc, InDesign peut automatiquement créer un nouveau bloc lié pour continuer le flux du texte.
Intégration avec d'autres applications et formats
InDesign peut également importer du texte à partir de formats tels que Buzzword, en créant des liens vers les documents stockés sur un serveur. La mise à jour de ces liens dans le panneau Liens permet de synchroniser le contenu.
L'option Coller sans mise en forme est utile pour insérer du texte brut, en supprimant toute mise en forme d'origine. Le texte sera alors inséré dans un nouveau bloc et sa mise en forme sera gérée par InDesign.
Enfin, pour les documents nécessitant une grande cohérence, il est conseillé de demander aux clients de s'assurer que les styles sont correctement appliqués dans le document Word source avant l'importation.
tags: #importer #style #de #texte #word #indesign